Все о работе электронной почты.
РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ
Страница: 1
Сообщений 1 страница 10 из 10
Поделиться22008-05-27 23:52:57
Как работает электронная почта?
Электронная почта, или e-mail, —одна из наиболее часто используемых возможностей Internet. Каждый день миллионы сообщений отправляются и принимаются по всему миру. Любой, кто имеет доступ к сети Internet, может получать и отправлять сообщения, известные как e-mail .
Электронная почта работает практически точно так же, как и обычная почта. У нее есть служба доставки, почтовые ящики, адреса и письма.
Доставка электронного письма происходит в считанные секунды.
Чтобы отправлять и посылать электронные сообщения, Вам необходимо программное обеспечение для работы с электронной почтой. Оно может либо находиться во Всемирной Паутине, либо быть отдельной программой на Вашем компьютере — например, Outlook Express.
Обычно работа с электронной почтой предполагает следующие шаги:
—Вы составляете письмо, вводите нужный адрес и нажимаете кнопку Отправить, Ваша почтовая программа конвертирует сообщение в цифровой формат;
—цифровое сообщение уходит через Internet на почтовый сервер;
—почтовый сервер собирает полученную почту, сортирует её и распределяет её по отдельным адресатам.
Чтобы посылать и получать электронные письма, Вам необходим электронный почтовый адрес (учётная запись электронной почты). Можно обратиться к услугам веб-сайтов, позволяющих создавать учётные записи электронной почты, чтобы посылать и получать электронные письма бесплатно: http://mail.kz, http://mail.ru, http://hotmail. msn . com и т.д.
Для каждой учётной записи электронной почты Вы получите уникальные имя пользователя и пароль, которые Вам понадобятся каждый раз, когда Вы будете проверять электронную почту. Когда кто-либо посылает Вам электронное письмо, оно приходит только к Вам с помощью Вашего уникального адреса.
Поделиться32008-05-27 23:54:24
Настройка почтовой системы
Для того чтобы почтовая программа могла принимать и отправлять почту с определенного электронного почтового ящика, необходима почтовая учётная запись. Настройка Outlook Express заключается в создании такой учётной записи. Для добавления новой почтовой учётной записи необходимо знать тип Вашего почтового сервера (POP3, IMAP или HTTP), имя сервера для входящей почты и имя сервера для исходящей почты. Все эти данные сообщаются пользователю почтовой службой сервера при регистрации электронного адреса.
Создание новой учётной записи происходит следующим образом:
—в меню программы необходимо выбрать команду Сервис —Учетные записи, затем в открывшемся диалоговом окне щелкнуть кнопку Добавить —Почта;
—в новом окне следует указать имя пользователя, которое будет отображаться в поле От во всех исходящих сообщениях ;
—в следующем окне указать адрес электронного почтового ящика ;
— затем в диалоговом окне нужно указать имена серверов входящих и исходящих сообщений).
В появившемся окне ввести имя учётной записи для чтения почты (имя пользователя) и пароль для чтения почты.
Поделиться42008-05-27 23:55:30
Получение бесплатного личного почтового адреса
Почтовый ящик абонента электронной почты представляет собой область на жёстком диске почтового сервера, отведенную для пользователя. Почтовый сервер представляет собой удалённый компьютер, на котором находятся почтовые ящики пользователей.
Имена почтовых ящиков имеют следующий вид: имя@домен, где имя (логин) — произвольное уникальное имя, которое указывается при регистрации на почтовом сервере. Домен указывает на выбранный Вами почтовый сервер. Домен состоит как минимум из 2 частей, разделенных точкой, —домен верхнего (высокого) уровня и домен второго уровня: mail.kz, ok.kz, host.kz и т.д.
Для того чтобы попасть на сайт почтовой службы, сначала подключимся к сети Internet, запустим веб-браузер и введем в адресную строку адрес почтового сервера.
Если мы выбрали почтовую службу mail.kz , в окне браузера мы увидим форму, в которой сначала необходимо зарегистрироваться. Для этого щёлкнем на ссылке Регистрация.
Заполним поля следующим образом :
Ваш логин: уникальное имя Вашего почтового ящика —всегда латинскими буквами, например, my_e-mail.
Реальное имя: имя, которым будут подписываться Ваши письма, например, Дмитрий Акимов.
Пароль: допустимые символы клавиатуры, например: 1963 (лучше записать для себя в блокнот).
Повтор пароля: 1963.
Резервный e-mail: адрес электронной почты, который Вам понадобится в случае утери пароля, например, ypok@mail.kz.
Нажимаем кнопку Зарегистрироваться, при этом на сервере создаётся электронный ящик my_e-mail@mail.kz c паролем 1963.
Если Ваш логин будет не уникальным или Вы введёте недопустимый пароль, то регистрации не произойдёт, появится сообщение об ошибке, а Вам необходимо будет ввести логин и пароль с изменениями.
Поделиться52008-05-27 23:57:28
Создание, отправление и приём писем
Сообщения электронной почты имеют одинаковый формат, таким образом, если Вы поймёте, зачем нужен каждый элемент, то для Вас не будет проблемой получать и отсылать электронные сообщения с помощью любого приложения.
Основными элементами являются:
Кому: электронный адрес получателя.
Копия (cc): поле, куда Вы можете ввести электронный адрес другого получателя, если хотите, чтобы он получил копию данного письма.
Скрытая копия (bcc): то же самое, что и просто копия (cc), с тем отличием, что основной адресат не знает, что копия письма была отправлена другому получателю.
Тема: предмет обсуждения Вашего письма, который появится в списке новых писем на компьютере адресата.
Присоединить: вложения (Вы можете вложить в электронное сообщение файлы, включая графические изображения, звук, программы и документы).
Тело письма: пространство, в котором Вы создаёте сообщение.
Составив письмо, Вы отсылаете его адресату. После того, как почтовый сервер получит Ваше электронное письмо, а затем отсортирует и отправит его в нужный почтовый ящик, получатель сможет открыть сообщение и прочитать его.
После получения электронного сообщения Вы можете распечатать или сохранить его, если позже Вам может понадобиться содержащаяся в сообщении информация, либо удалить его.
Чтобы научиться создавать и отправлять письма, попробуйтеотправить письмо самому себе:
—откройте программу Outlook Express. На экране появится окно программы. Щёлкните по кнопке Создать сообщение;
—в поле Кому введите Ваш адрес электронной почты;
—в поле Тема введите: «Проверка связи»;
—в поле письма напишите: «Проверка прохождения почты»;
—отправьте сообщение, щёлкнув по кнопке Отправить. Для экономии времени нахождения в сети соединение с провайдером рекомендуется устанавливать непосредственно перед отправкой письма.
Для получения своего сообщения и его просмотра:
—щёлкните по пункту Входящие в окне программы Outlook Express;
—щёлкните по кнопке Доставить почту. В окне для входящих писем должно появиться Ваше письмо. Оно может появиться не сразу, а через несколько минут, хотя в большинстве случаев для пересылки Вашего письма Вам же затрачиваются секунды;
—просмотрите полученное письмо, щелкнув по нему. Если щелкнуть по письму два раза, то оно откроется в новом окне.
Для записи в адресную книгу адреса электронной почты Вашего абонента.
—откройте адресную книгу, щёлкнув по кнопке Адресная книга на панели инструментов или
выполнив команду Сервис —Адресная книга;
—щёлкните по кнопке Создать контакт;
—введите в соответствующие поля имя, отчество и фамилию Вашего адресата;
—в поле Вид запишите то, как Вы будете обращаться к адресату (в строке К кому), например, К Сергею Иванову;
—в поле Адрес электронной почты введите соответствующий адрес электронной почты (например, ggg@peterlink.ru. Этого адреса не существует, и приведен он лишь в качестве примера вида адреса) ;
—щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке ОК;
—закройте адресную книгу.
Для приёма ответного сообщения от Вашего абонента:
—через некоторое время просмотрите принятое сообщение в папке Входящие, нажав кнопку Доставить почту.
Поделиться62008-05-27 23:58:35
Ответ и пересылка сообщений
После получения электронного сообщения Вы можете ответить отправителю, либо переслать сообщение кому-либо другому.
Прочитав полученное Вами письмо, Вы можете нажать на кнопку Ответить на панели инструментов окна программы Outlook Express. При этом адрес Вашего абонента автоматически будет помёщен в поле Кому, а в поле Тема автоматически будет вставлена тема полученного Вами письма с пометкой Re. Вы можете оставить предложенную Вам тему или поменять её. После того, как Ваше сообщение будет написано, нажмите кнопку Отправить.
Для пересылки полученного Вами письма кому-либо другому, щёлкните кнопку Переслать. В поле Тема автоматически будет вставлена тема полученного Вами письма с пометкой Fw, а в поле для сообщений отразятся данные о дате отправки, адрес отправителя, адрес получателя и т.д., а также само сообщение. Если письмо содержало вложенные файлы, они также автоматически будут присоединены к пересылаемому сообщению. В поле Кому введите нужный Вам электронный адрес. После того, как Вы нажмете кнопку Отправить, письмо будет переслано по указанному Вами адресу.
Поделиться72008-05-28 00:00:11
Прикрепление файлов к письмам
В случае, если в письмо необходимо вложить уже существующий файл: графическое изображение, звук, текстовый документ или архив, то в программе Outlook Express мы можем воспользоваться командой Вложить. С помощью этой функции Вы можете к своему письму прикрепить интересующий Вас файл.
После нажатия кнопки Вложить откроется диалоговое окно Вставка для выбора файлов. Вы должны найти нужный Вам файл, выделить его и нажать команду Вложить. Название файла отразится в строкеПрисоединить.
Функция Вложение может обеспечить передачу файлов любых форматов. Обычно в каждом почтовом ящике существуют определённые ограничения по объёму вложенных файлов.
Поделиться82008-05-28 00:02:01
Правила хорошего тона при написании писем
Тот факт, что электронная почта —быстрый способ связи, вовсе не означает, что она должна быть небрежной. Существуют определённые правила хорошего тона при электронной переписке.
Правила хорошего тона е-mail требуют ответа на все личные письма в течение не более чем суток. Если за сутки Вы не сможете отработать письмо, напишите: “Спасибо, Ваше письмо я получил, обязательно отвечу Вам позже”.
Всегда включайте поле Тема в Ваше сообщение. Оно является тем самым ключом, по которому происходит поиск, сортировка или иные действия с электронным письмом. Тема письма —это красная нить смысла всего сообщения. В случае, если Вы отвечаете на чьё-либо сообщение, но при этом изменяется основная мысль диалога, изменяйте соответственно и тему; а еще лучше начинайте обсуждение нового вопроса созданием нового письма.
Пытайтесь сопоставлять размер Вашего сообщения содержанию и целям данной переписки. Если, скажем, Вы просто посылаете быстрый запрос, сделайте его кратким и ёмким. Старайтесь всегда придерживаться темы письма, насколько это возможно. Если Вам необходимо расширить круг обсуждаемых вопросов или перейти к другим темам, в этом случае лучше послать сообщение новым письмом, с новой темой, что позволит Вашим получателям рассматривать разные темы в отдельности.
Не пишите весь текст своего сообщения в верхнем регистре (заглавными буквами); несколько слов, выделенных таким способом, лучше подчеркнут важность этого места.
Предпочитайте разбивать Ваш текст на логически раздельные параграфы и использовать несколько коротких предложений вместо чересчур длинных.
Стройте свои фразы возможно более грамотно с точки зрения орфографии и грамматики. Электронная почта —это средство связи в чистом виде; плохо сформулированные и неграмотные сообщения плохо читаемы и являются потенциально непонятными.
Будьте очень осторожны при пересылке номеров своих кредитных карточек в тексте электронных писем. Помните, что электронная почта при пересылке может быть перехвачена недобросовестными людьми, для которых валидные номера кредитных карт есть практически не что иное, как Ваши деньги, которыми они могут воспользоваться в корыстных целях.
Поделиться92008-05-28 00:03:00
Создание красочных писем
Если Ваша почтовая программа поддерживает красочное оформление стиля письма (жирный шрифт, курсив и т.д.), убедитесь в том, что Ваш адресат имеет программу, которая также поддерживает этот формат. В настоящий момент большинство почтовых программ не отображает ничего, кроме простого текстового сообщения, однако это будет со временем меняться.
В программе Outlook Express письмо можно украсить. Для этого необходимо выбрать пункт меню Создать. В открывшемся диалоговом окне выбрать пункт Формат —Фон. В списке Фон можно выбрать Рисунок, Цвет и Звук.
В меню Формат можно выбрать команду Использовать бланк, где можно использовать уже готовые бланки, которые задаются как фон письма, а также использовать другие бланки.
Иногда хочется добавить в письмо эмоции, и тогда стоит вставить в текст смайлики — эмоциональные символы (от англ. smile —улыбка). Понять значение этих символов можно, наклонив голову влево и увидев вместо точек глаза: 
—обычная (рабочая) улыбка; 
—легкая ирония; 
—очень смешно; 
—грустно и т.д. Теперь, используя различные смайлики, Вы сможете передавать в письмах не только мысли, но и чувства.
Поделиться102008-05-28 00:04:56
Работа с Web-почтой
Помимо Outlook Express существует множество почтовых программ.
Рассмотрим основные приёмы работы с Web-почтой на примере почтового сервера mail.kz. Если Вы уже имеете почтовый ящик, зарегистрированный на данном почтовом сервере, введите логин —Ваш электронный адрес —и пароль.
В случае правильного введения логина и пароля Вы увидите окно своего почтового ящика.
Если Вы забыли пароль, система может его Вам выслать на резервный ящик, указанный при регистрации (если Вы его указали).
Для этого перейдите к ссылке Забыли пароль? и ввдите Ваш логин. Пароль высылается на резервный ящик.
Окно почтового ящика mail.kz имеет панель управления:
—Новое письмо — открывает шаблон нового письма.
—Список папок —окно для просмотра содержимого папок « inbox-входящие», « outbox-исходящие»; в окне отображена информация о количестве писем в папке и числе непрочитанных из них.
—Настройки и фильтры —пункты меню, служащие для настройки почтового ящика и изменении его работы.
—Выход — служит для корректного завершения работы с почтовым ящиком.
Для создания нового сообщения нужно выбрать пункт меню Новое письмо, заполнить поля в появившемся окне
Получатель —электронный адрес получателя письма (например,my_e-mail@mail.kz ).
Тема —заголовок письма (например, Проверка почты).
Копия , Слепая копия —электронные адреса получателей копий отправляемого письма.
Поле, расположенное в самом низу окна, служит для ввода текста письма.
Кнопка Отправить служит для выполнения команды отправки письма.
После заполнения всех необходимых полей и нажатия кнопки Отправить появляется сервисное окно с сообщением на английском языке об отправке письма . Надпись зелёным цветом означает успешную отправку, красным —отправка не удалась.
По завершении этих действий появляется окно, в котором мы видим, сколько пришло писем и сколько писем из них еще не прочитано.
Для перехода к списку писем щёлкаем по ссылке inbox.
Рассмотрим значения столбцов папки INBOX почтового ящика mail . kz :
Status: показывает —было ли прочитано письмо (значок закрытого конверта —письмо еще не прочитано).
From: подпись автора, которую он ввёл при регистрации своего почтового ящика (поле Реальное имя).
Subject: тема письма.
Далее идут размер письма и дата/время получения письма.
Для перехода к содержимому письма щёлкаем по ссылке на адрес отправителя письма —столбец From.
После прочтения всех писем покидаем ящик, нажимая кнопку Выход.
По окончании работы с электронной почтой отключите Internet.
Страница: 1