Что такое файлы и папки?
Выполнение большинства задач в Windows включает работу с файлами и папками. Windows использует структуру папок в качестве системы хранения файлов на компьютере, подобно бумажным папкам, в которых хранится содержимое картотеки.

Файл-это поименованная область на диске или другом носителе информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и любые другие данные.
Файл является основной единицей хранения, позволяющей компьютеру отличать один набор данных от другого. Пользователь может извлечь данные, собранные в файле, изменить их, удалить, сохранить или отправить на принтер.

Папка—контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. Папки используются для упорядочения программ и документов на диске и могут вмещать как файлы, так и другие папки.

Папки могут содержать файлы различных типов —документы, музыкальные клипы, изображения, видео, программы и др. Можно создавать новые папки и копировать или перемещать в них файлы из других мест —из других папок, других компьютеров или из Internet. В папках можно создавать подпапки.

Папка, с которой в настоящий момент работает пользователь, называется текущей. Чтобы просмотреть содержимое папки, необходимощёлкнуть на ней правой клавишей мыши, а затем выбрать команду Открыть в предложенном контестном меню.

Дерево каталогов
Каталог—это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их последнего обновления, атрибуты (свойства) файлов и т.д. В Windows каталоги называются также папками.

На каждом диске имеется один главный, или корневой, каталог. В нем регистрируются файлы и подкаталоги (каталоги 1-го уровня). В каталогах 1-го уровня регистрируются файлы и каталоги 2-го уровня и т.д. Получается иерархическая древообразная структура каталогов на диске 

Каталог, с которым в настоящий момент работает пользователь, называется текущим.

В дереве каталогов отражены все диски, которые подключены в данный момент к компьютеру, в том числе локальный диск С:, диск 3,5 А и др. Знак + слева от папки означает, что у каталога имеются подкаталоги. В данный момент они не отражены, но могут быть открыты. Знак — слева от папки означает, что имеющиеся у каталога подкаталоги в данный момент отражены.

Ярлык —ссылка на любой элемент, доступный на компьютере или в сети, такой, как программа, файл, папка, диск, веб-страница, принтер или другой компьютер. Ярлыки можно размещать в различных областях: на Рабочем столе, в меню Пуск или в конкретных папках.

Имена файлов

Чтобы операционная система и другие программы могли обращаться к файлам, файл должен иметь обозначение, которое обычно называют именем файла.

                Резюме.doc

                имя расширение

                        Имя файла

 

В операционной системе Windows обозначения файлов состоят из двух частей: собственно имени и расширения. Расширение указывает на тип приложения, в котором выполнен документ. Его обозначение начинается с точки. Например, документ программы Word имеет расширение .doc;звуковой файл может иметь расширение.mp3; картинки —.gif и т.д.

В именах файлов можно использовать:

1. Прописные и строчные латинские и русские буквы.

2. Цифры.

3. Пробелы.

4. Символы _ $ # & @ ! % ( ) {}‘ ‘ ~ +. , ; = [] —причём имя файла может содержать более одной точки.

В именах файлов нельзя использовать символы \ / : * ? “ < >

В именах файлов регистр символов (то есть разница между прописными и строчными буквами) сохраняется —это позволяет обеспечить удобочитаемость имен. Однако в одной папке файлы с именами, отличающиеся только регистром букв, недопустимы. Например, в одной папке не могут содержаться файл Письмо в Астану.doc и файл ПИСЬМО В АСТАНУ. doc .

В собственно имени может быть от 1 до 255 символов. Однако не следует использовать имена более чем с 60-70 символами. Во-первых, длинные имена долго читать и в них неудобно ориентироваться. Во-вторых, файл с очень длинным именем может не восприниматься некоторыми программами. Не рекомендуется использовать длинные имена в корневом каталоге дисков —объем корневых каталогов ограничен.

Имя папки отличается от имени файла отсутствием расширения.

Программа Проводник
Проводник относится к стандартным программам Windows. Она отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на компьютере. В Проводнике также отображаются подключенные сетевые диски. С помощью окна Проводника можно копировать, перемещать и переименовывать файлы и папки, а также выполнять их поиск.

Чтобы открыть Проводник, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Программы —Стандартные —Проводник.

Окно Проводник имеет Строку заголовка, Строку меню, Панель инструментов, Адресную строку, рабочую область 

Рабочая область окна Проводник разделена на 2 части:

1) дерево каталогов —слева;

2) окно просмотра содержимого папок —справа.

Такое расположение очень упрощает процесс поиска, копирования или перемещения папок и файлов.

На Панели инструментов расположены следующие кнопки:
— Назад —перемещение на предыдущую страницу;

— Вперед —перемещение на следующую страницу;

— Вверх —на 1 уровень выше;

— Поиск —вызов окна поиска файлов и папок;

— Папки —закрытие левой части проводника, стандартное окно Windows;

— Вид —изменение вида отображения файлов и папок с помощью выпадающего списка.

Адресная строка отражает путь до текущей папки.

Создание папок и файлов
Существует несколько способов создания новых папок. Один из вариантов:

1. Откройте папку Мои документы (для этого дважды щёлкните значок Мои документы на Рабочем столе).

2. В группе Задачи для файлов и папок щёлкните ссылку Создать новую папку. На экране появится новая папка с выделенным именем, предлагаемым по умолчанию: Новая папка.

3. Введите имя для новой папки и нажмите клавишу <Enter>.

Другой вариант: в окне Мои документы выбрать команды строки меню Файл —Создать —Папку.

Также можно создать новую папку, щёлкнув правой клавишей мыши на свободном месте рабочей области окна уже существующей папки или на Рабочем столе и выбрать в контекстном меню команду Создать —Папку.

Чтобы создать новый файл , нужнооткрыть папку, в которой Вы хотите создать Ваш файл. В меню Файл окна папкивыберите команду Создать. Из выпадающего списка выберите тип программы, в которой будет создан документ. В окне папки появится значок соответствующего документа. Введите имя создаваемого файла в предусмотренном для этого поле.

Чтобы открыть файл или папку можно воспользоваться 2 способами: дважды щёлкнуть на них левой клавишей мыши или щёлкнуть файл правой клавишей мыши, выбрать команду Открыть.

Чтобы создать и поместить ярлык файла или папки на Рабочий стол, в окне папки щёлкните нужный элемент —файл, программу, папку, принтер или компьютер. В меню Файл или в контекстном меню выберите команду Создать ярлык. Измените размеры окна, чтобы стал виден Рабочий стол. Перетащите новый ярлык на Рабочий стол.

Переименование папок и файлов
Чтобы изменить имя файла или папки, выделите файл или папку, которые следует переименовать. В группе окна папок Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Переименовать этот файл или Переименовать эту папку. Введите новое имя и нажмите клавишу <Enter>.

Файл и папку также можно переименовать, щёлкнув правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню команду Переименовать.

Имена системных папок, такие, как Documents and Settings, Windows или System32, изменять нельзя. Они необходимы для нормальной работы операционной системы Windows.

Удаление папок и файлов
Чтобы удалить файл или папку, в окне папок выделите файл или папку, которые следует удалить. В группе Задачи для файлов и папок щёлкните ссылку Удалениефайла или Удаление папки.

Файл или папку также можно удалить, щёлкнув объект правой клавишей мыши и выбрав команду Удалить; путем перетаскивания этого файла на значок Корзина; нажатием клавиши <DeIete> или комбинацией клавиш <Shift> + <DeIete>. Когда мы удаляем папку, удаляется все её содержимое. При удалении с жесткого диска файлы и папки попадают в папку Корзина, где они находятся до того момента, пока пользователь не удалит их. Чтобы окончательно удалить файл из Корзины, щёлкните его правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить. Чтобы удалить все файлы из Корзины, выберите команду Очистить корзину в меню Файл.

При удалении файла из Корзины он удаляется с компьютера без возможности его восстановления. Элементы, удалённые из Корзины, не могут быть восстановлены.

Если Вы уверены, что какой-либо файл должен быть удалён окончательно, без возможности восстановления, нажмите клавишу <Shift> и, удерживая её, перетащите файл в Корзину. Файл будет удалён навсегда, и его нельзя будет восстановить из Корзины.

Запомните! Следующие элементы не хранятся в Корзине и не могут быть восстановлены:

—элементы, удаленные с сетевых дисков;

—элементы, удаленные из дискеты 3,5 А, CD-, DVD-дисков, флеш-карты;

—элементы, размер которых превышает ёмкость Корзины.

При удалении ярлыка какого-либо элемента сам элемент не удаляется . Он остается на компьютере там же, где находился раньше.
Восстановление удаленных в корзину папок и файлов
Корзина обеспечивает дополнительную безопасность при удалении файлов или папок. При удалении файла или папки с жесткого диска Windows помещает его в Корзину, и значок Корзины из пустого становится полным.

Файлы или папки остаются в Корзине до того момента, пока пользователь не удалит их. Эти элементы все ещё занимают место на диске и могут быть восстановлены в их исходное местоположение. При нехватке места на жестком диске всегда освобождайте Корзину.

Чтобы восстановить ошибочно удалённый файл, дважды щёлкните значок Корзина на Рабочем столе. Щёлкните нужный файл правой клавишей мыши и выберите команду Восстановить. При восстановлении файла из Корзины, он будут помещен в исходное местоположение.

Чтобы восстановить сразу несколько файлов, нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая её, выделите все нужные файлы. Завершив выделение восстанавливаемых элементов, выберите команду Восстановить в меню Файл.

Чтобы восстановить изКорзины все файлы, выберите в меню Правка команду Выделить все, а затем в меню Файл выбеu1080ите команду Восстановить.

При восстановлении файла, находившегося в удалённой папке, вначале нужно восстановить саму эту папку.

Копирование и перемещение папок и файлов с помощью буфера обмена и мыши
Буфер обмена —область памяти, одновременно доступная для любых приложений Windows.

Чтобы скопировать файл или папку, в окне папок выделите файл или папку, которые следует скопировать. В группе Задачи для файлов и папок щелкните ссылку Копировать файл или Копировать папку. В открывшемся диалоговом окне Копирование элементов выберите диск или папку, куда производится копирование, и нажмите кнопку Копировать.

Можно копировать сразу несколько файлов или папок. Чтобы выделить несколько файлов или папок, идущих подряд, выберите первый объект и, удерживая нажатой клавишу <Shift>, выберите последний объект. Для выбора разрозненных файлов или папок щелкните поочередно каждый объект, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.

Чтобы скопировать папку или файлы с помощью буфера обмена, надо выделить нужный файл правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню команду Копировать.

Чтобы переместить файл или папку , в окне папоквыделитефайл или папку, которые следует скопировать. В группе Задачи для файлов и папок щёлкните ссылку Переместить файл или Переместить папку. В открывшемся диалоговом окне Перемещение элементов выберите новое место для файла или папки, а затем нажмите кнопку Переместить.

Кроме того, можно просто перетащить файл или папку в нужное место с помощью программы Проводник. Для этого откройте Проводник (нажмите кнопку Пуск и выберите команды Программы —Стандартные —Проводник). Найдите файл или папку, которые требуется переместить. Убедитесь, что место, куда предполагается переместить объект, отображено в дереве каталогов на левой панели Проводника. Перетащите объект в нужное место с помощью мыши.

Если Вы перетащили значок файла левой клавишей мыши из одной папки в другую в пределах диска C, произойдет перемещение файла. Чтобы при перетаскивании элемент был скопирован, а не перемещён, перетаскивайте его при нажатой клавише <Ctrl>.При перетаскивании элемента на другой диск объект будет скопирован, а не перемещён. Чтобы переместить объект, нажмите и удерживайте нажатой клавишу <Shift> при перетаскивании.

Быстрое копирование на съёмные носители
Чтобы скопировать файлы и папки на съёмные носители (диск 3,5 А или флеш-карту), убедитесь, что дискета вставлена в дисковод, а флеш-карта подключена к USB-порту.

Выберите файлы или папки, которые требуется скопировать на съёмный носитель. Чтобы выделить несколько файлов, щёлкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. Затем откройте правой клавишей мыши контекстное меню, выберите команду Отправить, а затем из предложенного списка выберите нужный адрес.

Учтите, что объём копируемых файлов не должен превышать ёмкость съёмного носителя.

После копирования файлов или папок на съёмный носитель полезно просмотреть его, чтобы убедиться в том, что файлы скопированы
Поиск папок и файлов на своем компьютере или в локальной сети
Если неизвестно расположение файла, рекомендуется использовать средство Помощник по поиску, которое открывается с помощью команды Поиск в Главном меню или на Панели инструментов окна папок . Чтобы приступить к поиску, нужно следовать инструкциям на левой панели окна.

Помощник по поиску предоставляет возможность произвести поиск по одному или нескольким известным параметрам, выбрать место поиска (жесткий диск своего компьютера или компьютеры, подключенные к локальной сети). Возможен поиск файлов, если известно полное имя или часть имени файла, слово или фраза в документе, а также время последнего изменения файла.

Если известна только часть имени, можно использовать подстановочные знаки для поиска всех файлов или папок, содержащих эту часть имени. Например, по запросу *письмо.* будут найдены файлы Поздравительное письмо.doc, Специальное письмо.doc, Специальное письмо.txt и т.п.

Чтобы найти файл в компьютере, подключённом к локальной сети, необходимо в Помощнике по поиску при выборе параметров поиска в поле Поиск в... найти и выбрать необходимый ресурс.